เลือกซื้อ Printer อย่างไรให้เหมาะสมกับการใช้งาน
ราคานับเป็นอีกปัจจัยหนึ่งที่มีผลโดยตรงต่อการเลือกซื้อ ซึ่งแน่นอนว่าด้วยราคาระดับหนึ่งเราสามารถคาดหวังได้ว่าเครื่องพิมพ์รุ่นนั้นต้องทำงานอะไรได้บ้าง นอกจากราคาเครื่องแล้วอย่าลืมพิจารณาที่ค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ต่อแผ่นด้วยเช่นกัน ผู้ผลิตบางรายให้ตลับหมึกความจุต่ำมากับเครื่อง ซึ่งหากคำนวนเป็นค่าใช้จ่ายที่ต้องเกิดขึ้นก็ไม่ใช่เรื่องที่ควรมองข้าม ไม่ใช่เพียงแค่กระดาษ หรือน้ำหมึกที่ใช้ในการพิมพ์เพียงอย่างเดียว แต่ยังต้องพิจารณาถึงอุปกรณ์สิ้นเปลืองอื่นๆ อีกด้วย เช่น หัวพิมพ์ หรือดรัม เป็นต้น
โดยปกติแล้วเครื่องพิมพ์เลเซอร์นั้นจะมีราคาต้นทุนการพิมพ์ต่อแผ่นต่ำกว่าเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตแน่นอน แม้ว่าเราจะพิมพ์งานขาวดำเพียงอย่างเดียวก็ตาม นั่นเป็นเพราะอุปกรณ์สิ้นเปลืองของอิงค์เจ็ตอย่างตลับหมึกที่เราต้องเปลี่ยนบ่อยกว่า ซึ่งเมื่อใช้งานไปสักระยะหนึ่งค่าใช้จ่ายตรงนี้จะสูงท่วมราคาเครื่องเลยทีเดียว จึงไม่ใช่เรื่องน่าแปลกอะไรที่เรามักจะเห็นเครื่องพิมพ์หลายรุ่นกลายเป็นของแถมกับคอมพิวเตอร์ใหม่ เพราะว่าผู้ผลิตต่างทำราคาเครื่องให้ถูกแล้วให้มาพร้อมกับพีซีเครื่องใหม่ เพราะสุดท้ายแล้วเขามองเห็นว่าเราต้องจ่ายค่าหมึกให้เขาเรื่อยๆ กำไรจึงมาจากอุปกรณ์สิ้นเปลืองพวกนี้ไม่ต่างอะไรจากอะไหล่มือถือ หรือรถยนต์
ในทางกลับกันเครื่องพิมพ์ที่มีราคาแพง จะมีตลับหมึกขนาดใหญ่กว่าและไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนบ่อยๆ ซึ่งก็ส่งผลให้ค่าใช้จ่ายต่อแผ่นต่ำลง แต่การใช้เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตระดับไฮเอนด์พิมพ์งานจำนวนมากๆ (พิมพ์ทั้งสีและขาวดำ) อาจจะมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าเครื่องพิมพ์เลเซอร์สีระดับโลว์เอนด์ที่มีราคาเครื่องสูงกว่าหลายเท่าก็เป้นได้ เพราะเพียงแค่ต้นทุนต่อแผ่นที่แตกต่างกันเพียงเล็กน้อย แต่เมื่อใช้งานไปตลอดอายุการใช้งานก็ส่งผลต่อค่าใช้จ่ายโดยรวมที่แตกต่างกันหลายพันถึงหลายหมื่นบาทเลยทีเดียว
Personal เครื่องพิมพ์สำหรับใช้งานส่วนตัว
น้อยกว่า 4,000 บาท
- คุณภาพงานพิมพ์ต่ำ และทำงานช้า
- เพิ่มต้นทุนการทำงานในระยะยาว
- เหมาะกับการนำไปใช้กับคอมพิวเตอร์ เครื่องเดียว
น้อยกว่า 8,000 บาท
- คุณภาพงานพิมพ์ทั้งกราฟิค หรือเอกสารเป็นที่น่าพอใจ
- ความเร็วแปรผันตามราคา
- ถ้าไม่ต้องการพิมพ์สีอาจจะมองหาเครื่องพิมพ์เลเซอร์ระดับล่างได้
- เหมาะกับการนำไปใช้กับคอมพิวเตอร์ เครื่องเดียว
น้อยกว่า 20,000 บาท
- ให้ผลงานพิมพ์ และความเร็วที่ดีมาก
- รองรับกระดาษพิเศษต่างๆ
- มีฟังค์ชั่นอื่นๆ เสริมเข้ามา เช่น กลับกระดาษอัตโนมัติ พิมพ์งานขนาดแท็บลอยหรือใหญ่กว่าได้
- อิงค์เจ็ตบางรุ่นอาจมีเน็ตเวิร์กไร้สาย 802.11b หรือ Bluetooth มาให้
- สามารถซื้อเครื่องพิมพ์เลเซอร์ขาวดำความเร็ว 10-20 pps1 พร้อมถาดกระดาษ 250 หน้าได้
- เหมาะกับโฮมเน็ตเวิร์กหรืองานที่ต้องการคุณภาพสูง
มากกว่า 20,000 บาท
- น่าจะหันไปใช้เครื่องพิมพ์เลเซอร์มากกว่า อีกทั้งยังไปเล่นเครื่องพิมพ์เลเซอร์สีระดับล่างได้ด้วย
- อิงค์เจ็ตบางรุ่นรองรับงานพิมพ์ต่อเดือนได้สูงกว่าเครื่องพิมพ์เลเซอร์ระดับล่าง
- เหมาะกับการใช้งานกับคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว แต่ต้องการงานพิมพ์มาก
Workgroup เครื่องพิมพ์สำหรับเวิร์กกรุ๊ปขนาดเล็กถึงขนาดกลาง
8,000 20,000 บาท
- ให้คุณภาพการพิมพ์ระดับต่ำและทำงานค่อนข้างช้าคล้ายกลุ่มใช้งานส่วนตัว
- เหมาะกับการใช้งานร่วมกันไม่เกิน 5 คนบนเน็ตเวิร์กแบบ peer-to-peer
- มีปริมาณการพิมพ์ครั้งละไม่กี่หน้า และไม่สามารถรองรับงานพิมพ์จำนวนมากๆ ได้
น้อยกว่า 60,000 บาท
- อิงค์เจ็ตกลุ่มนี้มีคุณภาพการพิมพ์ และความเร็วไม่ต่างจากกลุ่มใช้งานส่วนตัวที่มีราคาระดับเดียวกัน
- อาจรองรับงานพิมพ์ได้มากถึง 30,000 แผ่นต่อเดือน
- เหมาะกับการใช้งานตั้งแต่ 5 คนขึ้นไป ที่มีงานพิมพ์ไม่เกิน 125 หน้าต่อวันสำหรับอิงค์เจ็ต
- ถ้าเล่นเครื่องพิมพ์เลเซอร์ขาวดำระดับนี้ เหมาะกับงานพิมพ์หลายร้อยหน้าต่อวันและใช้ร่วมกันไม่เกิน 10 คน
น้อยกว่า 100,000 บาท
- เครื่องพิมพ์ระดับราคานี้ หรือสูงกว่าจะเป็นเครื่องพิมพ์เลเซอร์ทั้งหมด
- สามารถเชื่อมต่อกันเป็นเน็ตเวิร์กได้โดยตรง
- เครื่องพิมพ์เลเซอร์ขาวดำจะทำความเร็วได้สูงถึง 45 pps ส่วนเลเซอร์สีจะเป็นเครื่องแบบ Single-Pass ที่มีความเร็วกว่า 16 pps
- มีความจุกระดาษในเครื่องสูงถึง 1,000 แผ่นหรือมากกว่า รวมทั้งมีออปชั่นหรือลูกเล่นในการจัดการกระดาษเพิ่มเติม
Departmental เครื่องพิมพ์สำหรับใช้งานในแผนก
60,000 150,000 บาท
- คุณภาพและความเร็วในการพิมพ์จะคาบเกี่ยวกับรุ่นราคาสูงสุดของเวิร์กกรุ๊ป
- รองรับงานพิมพ์บนเอกสารธรรมดาทั้ง A4 และ Legal ไปจนถึงขนาดใหญ่กว่าและมีออปชั่นดึงกระดาษ ให้เลือกมากกว่ากลุ่มเวิร์กกรุ๊ป
- เหมาะกับแผนกที่ไม่ต้องการพิมพ์สี หรือมีเครื่องพิมพ์สีรองรับอยู่แล้ว
- ถ้าต้องการเครื่องพิมพ์สี ก็เลือกระดับนี้ได้เลย้
มากกว่า 150,000 บาท
- มีความเร็วในการพิมพ์ขาวดำอยู่ประมาณ 50 pps ถ้าเป็นเครื่องพิมพ์สีจะอยู่ประมาณ 20 pps
- รองรับกระดาษถึงขนาดแท๊บลอย และใหญ่กว่า รวมทั้งมีฟังค์ชั่นกลับกระดาษเป็นอุปกรณ์มาตรฐาน
- มีออปชั่นพิเศษ เช่นชุดจัดเรียงกระดาษ หรือชุดเย็บเล่มเจาะรูมาให้ด้วย โดยเชื่อมต่อจากผู้ใช้หลายส่วนในองค์กร
- เหมาะกับการใช้งานหนักๆ ในแผนก
Mobile เครื่องพิมพ์แบบโมบาย
8,000 15,000 บาท
- มีขนาดเล็ก น้ำหนักเบา อาอจทำงานได้โดยใช้แบตเตอรี
- เหมาะกับผู้ที่ต้องการความเล็กกระทัดรัด หรือมีเนื้อที่บนโต๊ะทำงานจำกัด